Pro podání žádosti o prodloužení trvalého pobytu je nezbytné připravit několik základních dokumentů a splnit stanovené náležitosti. Každý žadatel musí předložit řádně vyplněný formulář žádosti, který lze získat na pracovištích Ministerstva vnitra nebo stáhnout z oficiálních webových stránek. K formuláři je nutné přiložit platný cestovní doklad a současně platný průkaz o povolení k trvalému pobytu. Důležitou součástí žádosti jsou také aktuální fotografie, které musí odpovídat předepsaným parametrům - tedy čelní pohled s neutrálním výrazem na bílém pozadí.
V případě, že žadatel pobývá na území České republiky s rodinnými příslušníky, je vhodné doložit také dokumenty prokazující rodinné vazby, například rodné listy dětí nebo oddací list. Všechny cizojazyčné dokumenty musí být úředně přeloženy do českého jazyka a některé dokumenty musí být opatřeny tzv. vyšším ověřením (apostilou nebo superlegalizací).
K úspěšnému podání žádosti o prodloužení trvalého pobytu je nezbytné připravit několik důležitých dokumentů a příloh. Základním dokumentem je řádně vyplněný formulář žádosti o prodloužení trvalého pobytu, který musí být kompletně a čitelně vyplněn ve všech požadovaných částech. Tento formulář je dostupný na pracovištích Ministerstva vnitra České republiky nebo na jejich oficiálních webových stránkách.
K žádosti je třeba doložit doklad o zajištění ubytování na území České republiky. Tímto dokladem může být nájemní smlouva, podnájemní smlouva, nebo v případě vlastního bydlení výpis z katastru nemovitostí. Všechny tyto dokumenty musí být aktuální a platné. V případě nájemní či podnájemní smlouvy je důležité, aby doba platnosti pokrývala minimálně období, na které je prodloužení trvalého pobytu žádáno.
V případě, že došlo ke změně rodinného stavu žadatele, je nutné přiložit příslušné dokumenty jako oddací list, rodný list dítěte nebo rozhodnutí o rozvodu. Všechny cizojazyčné dokumenty musí být úředně přeloženy do českého jazyka a opatřeny potřebnou formou ověření (apostila nebo superlegalizace, pokud mezinárodní smlouva nestanoví jinak).
Pro žadatele mladší 15 let je nutné doložit souhlas zákonného zástupce s podáním žádosti a jeho totožnost. V případě zastupování žadatele jinou osobou je nezbytné předložit úředně ověřenou plnou moc. Pokud je žadatel studentem, je vhodné doložit potvrzení o studiu z příslušné vzdělávací instituce.
Je důležité zmínit, že všechny předkládané dokumenty musí být aktuální a nesmí být starší než 180 dnů, pokud není stanoveno jinak. Správní poplatek za podání žádosti o prodloužení trvalého pobytu se hradí v podobě kolkové známky při podání žádosti na pracovišti Ministerstva vnitra. Doporučuje se mít připravené také kopie všech důležitých dokumentů pro vlastní potřebu a archivaci.
Žádost o prodloužení platnosti průkazu o povolení k trvalému pobytu je nutné podat v zákonem stanovených termínech. Nejdříve lze žádost podat 90 dní před skončením platnosti stávajícího průkazu o povolení k trvalému pobytu. Toto časové období je optimální pro bezproblémové vyřízení žádosti, neboť poskytuje dostatečný prostor pro zpracování všech potřebných náležitostí. Je důležité nečekat na poslední chvíli, protože vyřízení žádosti může trvat několik týdnů.
| Parametr |
Žádost o prodloužení trvalého pobytu |
| Správní poplatek |
2500 Kč |
| Lhůta pro podání |
Nejdříve 6 měsíců před koncem platnosti |
| Forma podání |
Osobně na pracovišti OAMP |
| Požadované doklady |
Cestovní doklad, fotografie, doklad o zajištění ubytování |
| Doba vyřízení |
60 dnů |
| Jazyk formuláře |
Čeština |
| Počet stran formuláře |
4 |
| Nutnost ověření |
Ano |
Nejzazší termín pro podání žádosti je stanoven na poslední pracovní den platnosti stávajícího průkazu. Pokud by došlo k překročení tohoto termínu, jednalo by se o závažné porušení pobytového režimu, které může vést k administrativním komplikacím a případným sankcím. V takovém případě by bylo nutné podat zcela novou žádost o povolení k trvalému pobytu, což je podstatně složitější a časově náročnější proces.
Při plánování podání žádosti je třeba vzít v úvahu několik praktických aspektů. Především je vhodné počítat s vytížeností pracoviště Ministerstva vnitra, kde se žádosti podávají. V exponovaných obdobích, zejména před letními prázdninami nebo koncem kalendářního roku, může být čekací doba na termín podání žádosti delší. Proto je rozumné rezervovat si termín návštěvy s dostatečným předstihem prostřednictvím online rezervačního systému.
Ministerstvo vnitra doporučuje podat žádost přibližně 60 dní před koncem platnosti stávajícího průkazu. Tento časový odstup poskytuje optimální prostor pro případné doplnění chybějících dokumentů nebo opravu nesrovnalostí v žádosti. Zároveň minimalizuje riziko, že by došlo k prodlevě mezi skončením platnosti starého průkazu a vydáním nového.
V případě, že žadatel plánuje v době vyřizování žádosti cestovat do zahraničí, je obzvláště důležité podat žádost s dostatečným předstihem. Po podání žádosti obdrží žadatel potvrzení o podání žádosti, které však nemusí být všemi státy uznáváno jako platný cestovní doklad. Proto je vhodné načasovat podání žádosti tak, aby nedošlo k překrytí s plánovanými zahraničními cestami.
Je také třeba pamatovat na to, že v případě změny základních identifikačních údajů, jako je například změna příjmení nebo rodinného stavu, je nutné požádat o vydání nového průkazu do 3 pracovních dnů od této změny. Tato povinnost platí nezávisle na běžné době platnosti průkazu a její nesplnění může vést k komplikacím při dalším vyřizování pobytových záležitostí.
Při podání žádosti v zákonném termínu zůstávají zachována veškerá práva vyplývající z trvalého pobytu, a to i v případě, že správní řízení o vydání nového průkazu přesáhne dobu platnosti stávajícího průkazu. Žadatel se může na území České republiky nadále zdržovat a vykonávat pracovní činnost, dokud není o jeho žádosti pravomocně rozhodnuto.
Správní poplatky a způsob platby
Za podání žádosti o prodloužení platnosti průkazu o povolení k trvalému pobytu je stanoven správní poplatek ve výši 2500 Kč. Tento poplatek je nutné uhradit před samotným podáním žádosti, přičemž doklad o zaplacení je třeba přiložit k žádosti. Platbu lze provést několika způsoby, přičemž nejčastější formou je platba pomocí kolkových známek, které je možné zakoupit na pobočkách České pošty. Kolkové známky se následně nalepí na formulář žádosti na vyznačené místo.
Alternativně lze správní poplatek uhradit také bankovním převodem na účet příslušného pracoviště Ministerstva vnitra. V takovém případě je nezbytné uvést správný variabilní symbol, který vám sdělí pracovník při podání žádosti. Doklad o provedení platby je nutné předložit při podání žádosti nebo nejpozději do pěti pracovních dnů od jejího podání.
V případě platby převodem je důležité počítat s tím, že zpracování platby může trvat několik pracovních dnů. Proto se doporučuje provést úhradu s dostatečným předstihem před plánovaným termínem podání žádosti. Bez dokladu o zaplacení správního poplatku nebude žádost přijata k vyřízení. Je také třeba mít na paměti, že správní poplatek je nevratný, a to i v případě, že žádost bude zamítnuta nebo ji žadatel vezme zpět.
Pro osoby mladší 15 let je stanovena snížená sazba správního poplatku ve výši 1000 Kč. Některé skupiny osob mohou být od placení správního poplatku osvobozeny, například cizinci mladší 15 let svěření do náhradní výchovy nebo cizinci, kterým bylo uděleno vízum za účelem strpění pobytu na území.
V případě ztráty nebo poškození průkazu o povolení k trvalému pobytu před podáním žádosti o prodloužení je nutné nejprve požádat o vydání duplikátu, za který se platí samostatný správní poplatek. Teprve poté lze podat žádost o prodloužení platnosti průkazu.
Je důležité nezaměňovat správní poplatek za žádost o prodloužení platnosti průkazu s jinými poplatky souvisejícími s pobytem cizinců. Každý úkon má svůj specifický poplatek a způsob úhrady. Při platbě je také nutné zkontrolovat aktuální výši poplatku, která se může v průběhu času měnit na základě novel příslušných právních předpisů.
Pokud žadatel nemá možnost uhradit správní poplatek osobně, může pověřit jinou osobu. V takovém případě je vhodné této osobě poskytnout písemné zmocnění k provedení úhrady. Při jakýchkoliv nejasnostech ohledně platby správního poplatku je možné kontaktovat příslušné pracoviště Ministerstva vnitra, které poskytne detailní informace o způsobu úhrady a případných specifických požadavcích.
Vyplnění osobních údajů v žádosti
Při vyplňování osobních údajů v žádosti o prodloužení trvalého pobytu je naprosto zásadní věnovat maximální pozornost přesnosti a úplnosti všech zadávaných informací. Každý údaj musí přesně odpovídat údajům uvedeným v cestovním dokladu a předchozí kartě trvalého pobytu. V horní části formuláře se uvádí příjmení, které musí být zapsáno přesně tak, jak je uvedeno v cestovním pasu, včetně všech diakritických znamének. Následuje vyplnění jména, případně všech jmen, pokud jich má žadatel více. U žen je nutné uvést také všechna předchozí příjmení, zejména rodné příjmení a příjmení z předchozích manželství.
Datum narození se zapisuje ve formátu den, měsíc a rok, přičemž měsíc se uvádí slovně, aby nedošlo k záměně amerického a evropského formátu data. Místo narození musí být uvedeno přesně podle cestovního dokladu, včetně země narození. U státního občanství je třeba vypsat celý název státu, nikoliv pouze zkratku. Rodinný stav se uvádí aktuální k datu podání žádosti, přičemž je nutné zaškrtnout jednu z možností: svobodný/á, ženatý/vdaná, rozvedený/á nebo vdovec/vdova.
Adresa místa hlášeného pobytu na území České republiky musí být uvedena kompletně, včetně čísla popisného a orientačního, PSČ a názvu obce. Tato adresa musí odpovídat údajům v registru obyvatel a musí být doložena příslušným dokladem o zajištění ubytování. V případě, že se adresa pro doručování liší od adresy trvalého pobytu, je nutné vyplnit také tuto kolonku. U telefonního spojení je vhodné uvést jak pevnou linku, tak mobilní telefon, pokud jsou k dispozici.
Část týkající se rodinných příslušníků vyžaduje zvláštní pozornost. Je třeba uvést údaje o manželovi/manželce, všech dětech a rodičích, a to i v případě, že nežijí na území České republiky. U každého rodinného příslušníka se uvádí jeho jméno, příjmení, datum narození, státní příslušnost a adresa pobytu. Pokud některý z rodinných příslušníků žije mimo území ČR, uvádí se jeho adresa v zahraničí.
V případě, že žadatel v České republice studuje nebo pracuje, je nutné vyplnit název a adresu školy nebo zaměstnavatele. Účel pobytu musí být jasně specifikován a musí korespondovat s původním účelem, na jehož základě byl trvalý pobyt udělen. Veškeré změny oproti předchozí žádosti musí být řádně vysvětleny a doloženy příslušnými doklady. Je důležité nezapomenout na podpis žadatele, který musí být umístěn do vyznačeného pole a musí být proveden osobně žadatelem v přítomnosti úředníka.
Důvody žádosti o prodloužení pobytu
Při podávání žádosti o prodloužení trvalého pobytu je naprosto zásadní důkladně a srozumitelně vysvětlit důvody, proč chcete v České republice nadále pobývat. Ministerstvo vnitra klade na tuto část žádosti značný důraz, protože právě zde žadatel objasňuje své vazby na Českou republiku a demonstruje, že jeho pobyt je opodstatněný a přínosný.
V první řadě je vhodné zmínit pracovní nebo podnikatelské aktivity v České republice. Detailně popište své zaměstnání, pracovní pozici, délku pracovního poměru a případné úspěchy v profesní oblasti. Pokud podnikáte, uveďte informace o své firmě, jejím růstu a přínosu pro českou ekonomiku. Stabilní pracovní zázemí je jedním z nejdůležitějších faktorů při posuzování žádosti.
Další klíčovou oblastí jsou rodinné vazby v České republice. Pokud zde máte manžela/manželku, děti, rodiče nebo jiné blízké příbuzné, podrobně tuto skutečnost popište. Uveďte, jak dlouho zde vaši rodinní příslušníci žijí, zda jsou českými občany nebo mají trvalý pobyt. Zvláště důležité je zmínit, pokud máte děti, které zde chodí do školy nebo se narodily v České republice.
Významnou roli hraje také integrace do české společnosti. Popište svou znalost českého jazyka, účast na kulturních akcích, členství v místních spolcích nebo organizacích. Zmiňte své přátele mezi českými občany a zapojení do místní komunity. Důležité je prokázat, že jste se stal součástí společnosti a aktivně se podílíte na životě v lokalitě, kde žijete.
Materiální zázemí je další aspekt, který by neměl být opomenut. Uveďte informace o svém bydlení, zda vlastníte nemovitost nebo máte dlouhodobý pronájem. Popište svou finanční situaci, pravidelný příjem a schopnost zajistit si životní standard bez zatěžování sociálního systému České republiky.
Je vhodné zmínit také dlouhodobé plány a perspektivy v České republice. Vysvětlete své záměry ohledně budoucího života zde, případné investiční plány, profesní rozvoj nebo vzdělávací aktivity. Prokažte, že váš pobyt není pouze dočasným řešením, ale máte skutečný zájem o dlouhodobý život v České republice.
Bezúhonnost a dodržování zákonů je samozřejmostí, kterou je dobré zdůraznit. Pokud jste během svého dosavadního pobytu neměli žádné problémy se zákonem, plnili jste všechny povinnosti vůči státu včetně daňových povinností a dodržovali podmínky pobytu, určitě to v žádosti uveďte.
Nezapomeňte také na historii vašeho pobytu v České republice. Chronologicky popište, jak dlouho zde žijete, jaké typy pobytových oprávnění jste měli v minulosti a jak jste postupně budovali své zázemí v zemi. Tato časová osa pomůže úředníkům lépe pochopit váš příběh a kontinuitu vašeho pobytu.
Doložení finančního zajištění žadatele
K žádosti o prodloužení trvalého pobytu je nezbytné doložit dostatečné finanční zajištění žadatele, které představuje jeden z klíčových dokumentů celého procesu. Žadatel musí prokázat, že disponuje stabilním a pravidelným příjmem, který mu umožňuje pokrýt náklady na život v České republice bez nutnosti čerpání sociálních dávek. Toto prokázání lze realizovat několika způsoby, přičemž nejběžnější formou je předložení pracovní smlouvy společně s výplatními páskami za posledních 6 měsíců nebo daňovým přiznáním za předchozí zdaňovací období.
V případě zaměstnaneckého poměru je třeba doložit originál nebo ověřenou kopii pracovní smlouvy, případně dohody o pracovní činnosti či dohody o provedení práce. Současně s tímto dokumentem je nutné předložit potvrzení o výši čistého měsíčního příjmu, které nesmí být starší než 30 dnů od data podání žádosti. Zaměstnavatel na tomto potvrzení musí uvést přesnou částku vyplacenou zaměstnanci a potvrdit, že pracovní poměr nadále trvá.
Pro osoby podnikající na základě živnostenského oprávnění je situace mírně odlišná. Tyto osoby dokládají své finanční zajištění prostřednictvím daňového přiznání za poslední zdaňovací období, včetně všech povinných příloh a dokladu o zaplacení daně. Zároveň je vhodné doložit potvrzení o bezdlužnosti vůči finančnímu úřadu a správě sociálního zabezpečení, které nesmí být starší než 30 dnů.
V případě, že žadatel disponuje úsporami, může své finanční zajištění prokázat také výpisem z bankovního účtu. Tento výpis musí být aktuální a měl by dokumentovat pravidelný pohyb financí na účtu. Minimální výše úspor by měla odpovídat dvanáctinásobku částky životního minima pro jednotlivce, která je stanovena příslušným zákonem.
Důchodci žádající o prodloužení trvalého pobytu dokládají rozhodnutí o přiznání důchodu a potvrzení o pravidelném vyplácení důchodových dávek. U starobních důchodců je situace zpravidla jednodušší, neboť jejich příjem je považován za stabilní a pravidelný.
Ministerstvo vnitra může v individuálních případech vyžádat dodatečné doklady prokazující finanční zajištění žadatele, zejména pokud vzniknou pochybnosti o dostatečnosti předložených dokumentů. Je proto vhodné být připraven na možnost doplnění žádosti o další podklady. Všechny cizojazyčné dokumenty musí být úředně přeloženy do českého jazyka a opatřeny potřebným ověřením.
Při posuzování finančního zajištění se bere v úvahu také počet vyživovaných osob v domácnosti žadatele. Částka prokazovaného příjmu se proto může lišit v závislosti na rodinné situaci. Je důležité, aby žadatel byl schopen prokázat, že jeho příjem je dostatečný pro zajištění základních životních potřeb všech členů domácnosti, včetně nákladů na bydlení, stravu a další nezbytné výdaje.
Potvrzení o zajištění ubytování
K žádosti o prodloužení trvalého pobytu je nezbytné doložit potvrzení o zajištění ubytování, které nesmí být starší než 180 dnů od data podání žádosti. Toto potvrzení musí obsahovat úředně ověřený podpis ubytovatele, přičemž ověření může být provedeno notářem nebo na Czech POINTu. V případě, že je ubytovatel právnickou osobou, je nutné doložit také výpis z obchodního rejstříku ne starší 3 měsíců.
Potvrzení musí obsahovat přesnou adresu nemovitosti, včetně čísla popisného a orientačního, kde bude cizinec ubytován. Dále je nutné uvést identifikační údaje ubytovatele, tedy jméno, příjmení, datum narození a státní občanství, pokud se jedná o fyzickou osobu, nebo název firmy, IČO a sídlo v případě právnické osoby. Ubytovatel musí také prokázat vlastnický nebo jiný právní vztah k nemovitosti, což lze doložit výpisem z katastru nemovitostí ne starším než 3 měsíce.
V potvrzení je třeba specifikovat přesné období, na které je ubytování zajištěno. Toto období by mělo korespondovat s požadovanou dobou prodloužení trvalého pobytu. Je důležité uvést také počet ubytovaných osob v dané nemovitosti a celkovou obytnou plochu poskytnutou k užívání. Ministerstvo vnitra stanovuje minimální požadavky na velikost obytné plochy, která musí činit nejméně 8 metrů čtverečních na jednu osobu.
Pokud je cizinec ubytován v pronajatém bytě, je nutné doložit také souhlas vlastníka nemovitosti s podnájmem. V případě družstevního bytu je vyžadován souhlas bytového družstva. U vlastního bydlení je třeba předložit výpis z katastru nemovitostí prokazující vlastnické právo k nemovitosti. Všechny tyto dokumenty musí být aktuální a nesmí být starší než tři měsíce od data jejich vystavení.
Potvrzení o zajištění ubytování musí být vyplněno čitelně, nejlépe na počítači nebo psacím strojem. Ručně vyplněné formuláře jsou akceptovány pouze v případě, že jsou všechny údaje jasně čitelné. V případě jakýchkoliv škrtů nebo přepisů je nutné tyto změny potvrdit parafou ubytovatele. Formulář musí být vyplněn v českém jazyce, přičemž překlady cizojazyčných dokumentů musí být úředně ověřeny.
Je důležité zmínit, že ubytování musí splňovat hygienické podmínky pro bydlení a nemůže být poskytováno v prostorách, které nejsou určeny k bydlení podle stavebního zákona. Ministerstvo vnitra si vyhrazuje právo provést kontrolu ubytování a ověřit, zda uvedené údaje odpovídají skutečnosti. V případě zjištění nesrovnalostí může být žádost o prodloužení trvalého pobytu zamítnuta.
Postup podání žádosti na úřadě
Pro podání žádosti o prodloužení trvalého pobytu je nutné osobně navštívit pracoviště Ministerstva vnitra České republiky, odbor azylové a migrační politiky. Žádost nelze podat elektronicky ani poštou, osobní návštěva je nezbytná. Doporučujeme si předem zarezervovat termín návštěvy přes online rezervační systém ministerstva, čímž se vyhnete dlouhému čekání ve frontě.
Na úřadě je třeba předložit vyplněný formulář žádosti o prodloužení trvalého pobytu. Formulář musí být čitelně vyplněn v českém jazyce, nejlépe hůlkovým písmem nebo na počítači. Všechny údaje musí být pravdivé a aktuální. Spolu s formulářem je nutné doložit průkaz o povolení k trvalému pobytu, platný cestovní doklad a aktuální fotografii pasového formátu odpovídající současné podobě žadatele.
Úředník na přepážce zkontroluje správnost vyplnění formuláře a úplnost všech příloh. V případě zjištění nedostatků vás vyzve k jejich doplnění. Je důležité mít s sebou všechny potřebné dokumenty již při první návštěvě, aby se celý proces zbytečně neprodlužoval. Pokud je vše v pořádku, úředník žádost zaeviduje do systému a vydá vám potvrzení o jejím přijetí.
Součástí procesu je také ověření místa skutečného pobytu žadatele. Ministerstvo může provést pobytovou kontrolu na adrese uvedené v žádosti, proto je nezbytné uvést přesnou a aktuální adresu pobytu. V případě změny adresy během řízení je nutné tuto skutečnost neprodleně oznámit.
Správní poplatek za podání žádosti činí 2500 Kč a lze jej uhradit přímo na přepážce pomocí kolkových známek nebo platební kartou. Po zaplacení poplatku dostanete potvrzení o platbě, které si pečlivě uschovejte. Lhůta pro vyřízení žádosti je ze zákona 60 dnů od jejího podání, v složitějších případech může být prodloužena.
Během procesu vyřizování žádosti můžete být vyzváni k doplnění dalších podkladů nebo k osobnímu pohovoru. Je důležité na takové výzvy včas reagovat, jinak by mohlo dojít k zastavení řízení. Po schválení žádosti budete vyzváni k převzetí nového průkazu o povolení k trvalému pobytu. Při jeho převzetí je nutné odevzdat starý průkaz.
V případě jakýchkoliv změn v osobních údajích nebo jiných skutečnostech uvedených v žádosti během řízení je vaší povinností tyto změny neprodleně oznámit příslušnému pracovišti ministerstva. Nedodržení této povinnosti může vést ke komplikacím v řízení nebo dokonce k zamítnutí žádosti.
Prodloužení trvalého pobytu není jen formalita, ale důležitý krok k upevnění vazeb s naší zemí.
Zdislava Procházková
Doba vyřízení žádosti úřadem
Zákon stanovuje, že příslušný odbor Ministerstva vnitra České republiky má na vyřízení žádosti o prodloužení trvalého pobytu lhůtu 60 dnů od data podání kompletní žádosti. Je důležité si uvědomit, že tato lhůta začíná běžet až v momentě, kdy úřad obdrží všechny požadované dokumenty a náležitosti. Pokud je žádost neúplná nebo obsahuje formální nedostatky, úředník vyzve žadatele k jejich odstranění a stanoví k tomu přiměřenou lhůtu. V takovém případě se běh 60denní lhůty přerušuje a pokračuje až po dodání chybějících dokumentů.
V praxi se často stává, že skutečná doba vyřízení může být kratší než stanovených 60 dnů, zejména pokud je žádost podána s dostatečným předstihem a obsahuje všechny potřebné náležitosti. Nicméně v období zvýšeného počtu žádostí nebo během státních svátků se může doba vyřízení prodloužit až na maximum stanovené zákonem. Je proto velmi důležité podat žádost o prodloužení trvalého pobytu s dostatečným časovým předstihem, ideálně nejméně 14 dní před vypršením platnosti stávajícího povolení.
Během procesu vyřizování žádosti má žadatel právo setrvat na území České republiky, a to i v případě, že platnost jeho současného povolení k trvalému pobytu již vypršela. Toto oprávnění trvá až do pravomocného rozhodnutí o žádosti. Ministerstvo vnitra vydá žadateli na požádání potvrzení o podané žádosti, které slouží jako doklad o oprávněném pobytu na území ČR.
V případě, že úřad potřebuje pro své rozhodnutí dodatečné informace nebo dokumenty, může žadatele vyzvat k jejich předložení. Na jejich dodání stanoví přiměřenou lhůtu, obvykle 15 až 30 dnů. Pokud žadatel požadované dokumenty nedodá včas, může být žádost zamítnuta. Je proto zásadní věnovat pozornost všem výzvám a komunikaci s úřadem.
Ministerstvo může v odůvodněných případech lhůtu pro vydání rozhodnutí prodloužit, zejména pokud je nutné provést dodatečné ověření předložených dokumentů nebo je-li případ mimořádně složitý. O takovém prodloužení lhůty musí být žadatel písemně informován. Proti případnému zamítavému rozhodnutí lze podat odvolání do 15 dnů od jeho doručení. Odvolání se podává prostřednictvím pracoviště Ministerstva vnitra, které rozhodnutí vydalo, a o odvolání následně rozhoduje nadřízený správní orgán.
Pro urychlení procesu vyřízení žádosti je vhodné předem si připravit všechny požadované dokumenty, včetně jejich úředně ověřených překladů, pokud jsou cizojazyčné. Důležité je také sledovat případnou korespondenci od úřadu a reagovat na ni bez zbytečného odkladu.
